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张家口学院

院系党政联席会议制度
发布时间:2015-06-16  查看次数:

第一章  总则

第一条  为加强院系领导班子建设,完善院系重大事项议事规则和程序,保证决策的民主化、科学化,建立和完善院系党政共同负责的制度,根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件精神,结合学校工作实际,制定本制度。

第二条  院系党政联席会议是院系的最高决策形式。院系通过党政联席会议,研究决定议事范围内的重要事项。

第三条  院系党政联席会议的成员包括:院系党组织正副书记、行政正副院长(主任),办公室主任、教学科研科科长、学工办(团总支)主任(书记)。根据会议内容,经党政主要负责人商定,必要时可请其他有关人员列席会议。

第四条  院系党政联席会议实行民主集中制原则,做到科学、规范、和谐、高效。

第二章  议事范围

第五条  涉及院系建设、改革、发展、稳定的重大举措、重要事项、重大问题应提交院系党政联席会议研究决定。议事范围包括:

(一)党和国家的方针政策及学校党政各项决定、决议在本部门贯彻实施的意见和措施。

(二)院系发展规划、年度工作计划和总结,阶段性重要工作的安排

(三)院系规章制度的制订、修订与废止。

(四)研究决定院系机构设置和人事问题。包括职工岗位设置、竞聘上岗、人才引进、干部调配等工作。

(五)研究决定教职工考核奖惩等问题。包括受院系行政表彰或处罚和学校要求院系审核或推荐的教学、科研等重要奖励的集体和个人名单,以及教学、科研、实验工作量计算办法及考核等。

(六)研究决定师资队伍建设,包括师德教育、教师培训进修攻读学位、业务骨干选拔、学科带头人培养、专业技术职务评聘等工作。

(七)研究决定院系教学工作重大问题。包括教学改革、专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、实习基地建设等教学方面的问题。

(八)研究决定科研工作重要事项,包括科研计划、科研项目组织落实、科研经费、科研政策等,商讨学术会议的安排及经费等问题。

(九)研究决定院系招生、学生教育管理、学生奖惩、毕业生就业工作、社团建设等重要事项。

(十)研究决定院系思想政治工作、精神文明建设、安全稳定工作以及突发性重大事件中的重要事项。

(十一)研究决定社会服务和对外合作中的重大事项。如出国出境留学、讲学、交流、重要来访接待等事宜。

(十二)研究决定年度经费预算与分配、资产管理使用、设备购置等经费开支重要问题。

(十三)研究决定涉及院系整体利益的其他重要事项。

(十四)研究决定向学校请示、报告的重要问题。

(十五)研究决定院系内重大活动、重要会议的有关事宜。

(十六)研究决定其他需要党政联席会议讨论决定的重要问题。

第三章  议题确定

第六条  院系党政联席会议的议题一般由党政主要负责人、其他副职按照各自分工提出,也可就不属分管的工作向分管领导提出议题建议。会议议题由党政主要负责人商定。其他成员需提交会议讨论的议题应事先向党政主要负责人提出,由党政主要负责人协商后确定。

第七条  会议召开前,党政主要负责人对提交的议题在进行调查研究的基础上,协商形成初步意见或工作方案,或指定有关组织和专人论证后提出初步意见提交会议讨论。

第八条  会议议题及相关材料应提前告知参加会议成员,以便做好议事准备。

第九条  未经党政主要负责人会前商定、非突发性重大事件临时动议的,一般不列入会议议程。

第四章  会议召开

第十条  党政联席会议一般每两周召开一次,遇有紧急情况可临时召开。

第十一条  有关党建、学生管理、安全稳定等工作议题的会议,一般由党组织负责人召集并主持;有关教学、科研等工作议题的会议,一般由行政负责人召集并主持;综合类议题由党政负责人商定召集和主持人;遇有特殊情况必须召开且党政负责人均不在时,经其授权,可由副职召集和主持。会议召集(主持)人要对会议议定事项承担主要工作责任。

第十二条  党政联席会议一般应在全体成员到会时方能召开。因故不能参会的,需向会议召集(主持)人请假。不能出席会议的成员,对会议议题如有意见和建议,可在会前以书面形式提出。实到会成员少于应到会人员三分之二的,会议应改期召开。

第十三条  会议研究决定事项中,涉及会议成员本人以及夫妻关系、直系血亲关系、近姻亲关系的职称晋升、奖惩等问题时,本人及有关成员应回避。

第十四条  办公室主任应就会议召开过程做好记录,会议记录经会议召集(主持)人审阅签字后存档备查。

第五章  议事程序

第十五条  党政联席会议议事应一事一议、逐项研究。一般先由议题提出人报告议题相关情况,然后展开讨论,会议成员充分发表意见。报告情况应简明扼要,发表意见要明确具体,讨论时要围绕中心议题。

第十六条  党政联席会议议事,坚持少数服从多数的原则集体表决,以赞成人数超过应到会人数的二分之一为通过。会议主持人要在充分讨论的基础上,集中出席会议人员意见,或经出席会议人员采取举手或无记名投票方式表决,作出明确决定。涉及干部选拔推荐、人事调整、考核奖惩等事项须采用无记名投票方式。对议题分歧较大的,应暂缓作出决定,待进一步调研、论证、充分协商后研究决定。必要时应向校领导或职能部门请示。

第十七条  对未能出席会议的成员,会后由召集(主持)人向其传达会议情况和决定,也可由相关部门起草会议纪要送阅。

第十八条  党政联席会议作出的决定,视具体情况向有关校领导汇报,或向本院系师生通报。要求保密或暂缓公布决定的,会议成员不得外传会议讨论情况及不应公开的内容,违者要追究责任。

第六章  会议执行与反馈

第十九条  对党政联席会议的决定,全体会议组成人员应按照各自分工认真落实,并将落实情况及时向会议主持人或党政联席会议汇报党政负责人对会议议决事项的落实要做好指导、督办、协调工作。

第二十条  会议成员对党政联席会议的决定有不同意见可以保留,也可以向上级反映;决定执行过程中,因出现新问题需改变原决定的,应向党政主要负责人建议提请复议,党政负责人应尽快安排复议,但未改变决定之前须继续执行原决定。

第七章  监督考核

第二十一条  党政联席会议制度的执行情况列入院系领导班子和成员的考核范围。院系领导班子要进行自查和监督,学校职能部门要定期检查,加强组织监督。

第八章  附则

第二十二条  本制度适用于学校各院系,其他单位可参照执行。

第二十三条  本制度由学校党委组织部负责解释。

第二十四条  本制度自印发之日起施行。

 

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